Introducción

Fides Consulting S.r.l. le informa mediante el presente documento sobre el tratamiento de sus datos personales realizado para recoger denuncias de actos de corrupción o supuestos actos de corrupción a través del sitio web www.fides.it (en adelante, el «sitio web»). 

Fides Consulting S.r.l., con domicilio social en Via Motta Casa dei Miri 21, 80054 Gragnano (NA), actúa en calidad de

 

Responsable del Tratamiento. 

La presente información se facilita de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679. 

Finalidad del tratamiento y bases jurídicas

A continuación, se indican las finalidades del tratamiento de los datos personales facilitados directamente por los usuarios mediante la cumplimentación del «Formulario de Denuncias ISO 8.9.1»: 

• Con el fin de tramitar la denuncia presentada. 

Base jurídica del tratamiento: interés legítimo del Responsable del Tratamiento (art. 6.1.f del RGPD). 

• Para ejercer y/o defender los derechos del Responsable del Tratamiento en procedimientos extrajudiciales, judiciales, gestión de litigios, transacciones y arbitrajes. 

Base jurídica del tratamiento: interés legítimo del Responsable del Tratamiento (art. 6.1.f del RGPD).

 

Naturaleza y modalidades del tratamiento

Toda actividad de tratamiento de Datos Personales se llevará a cabo de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679, las disposiciones del Código de Privacidad italiano, Decreto Legislativo 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018, y estará inspirada en los principios de corrección, licitud y transparencia, garantizando la confidencialidad y los derechos y libertades fundamentales. 

La aportación de los datos personales es facultativa para la consecución de las finalidades anteriormente indicadas; sin embargo, la falta de aportación, su aportación parcial o inexacta podría tener como consecuencia la imposibilidad objetiva para el Responsable del Tratamiento de mantenerse en contacto con el interesado para dar respuesta a lo denunciado. 

Los datos personales serán tratados principalmente en la sede social del Responsable del Tratamiento en Villafranca di Verona y/o en los lugares donde se encuentren los posibles Encargados del Tratamiento designados de conformidad con el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 y no serán transferidos a países fuera de la Unión Europea.

 

Categorías de sujetos a los que podrán comunicarse los datos personales

Los datos personales transmitidos por el interesado con el fin de tramitar la denuncia podrán ser puestos en conocimiento de empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento y de los posibles Encargados del Tratamiento designados de conformidad con el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 que, actuando bajo la autoridad directa del Responsable, tratarán dichos datos y recibirán las instrucciones adecuadas al respecto. Lo mismo ocurrirá por parte de los posibles Encargados del Tratamiento respecto de sus empleados o colaboradores. 

Se informa de que los datos personales podrán ser comunicados, dentro de los límites estrictamente pertinentes a las finalidades anteriormente indicadas, a sujetos incluidos esencialmente en las siguientes categorías, cuya lista completa podrá solicitarse al Responsable del Tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico, accesible también desde correo electrónico ordinario: info@fides.it 

• Organismos y Administraciones Públicas: para verificaciones y controles en cumplimiento de las obligaciones fiscales y civiles. 

• Despachos de abogados y empresas de consultoría: para actividades de asesoramiento en sus respectivas materias de competencia profesional. 

• Empresas de mantenimiento de infraestructuras informáticas y proveedores de software: para las actividades ordinarias de mantenimiento de hardware y software, desarrollo y suministro de software o para eventuales restauraciones de datos. 

• Entidades de certificación y organismos de acreditación: para las actividades de verificación destinadas a la obtención y/o mantenimiento de las certificaciones adquiridas por Fides Consulting S.r.l. 

• Organismos o autoridades de control: para verificaciones y controles en cumplimiento de obligaciones legales, así como en caso de presentación de reclamaciones. 

Duración del tratamiento y conservación de los datos

Los datos personales tratados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas en los puntos 1 y 2 de la sección «Finalidad del tratamiento y bases jurídicas» y, en cualquier caso, no más allá de cinco años a partir de la fecha de comunicación del resultado final del procedimiento de denuncia, de conformidad con el artículo 14 del Decreto Legislativo n.º 24 de 10 de marzo de 2023, salvaguardando en todo caso el derecho de defensa del Responsable del Tratamiento.

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Delegado de Protección de Datos (DPO) 

Fides Consulting S.r.l., de manera voluntaria, ha designado un Delegado de Protección de Datos que podrá ser contactado por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo@fides.it 

A continuación, a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, se indican algunos supuestos en los que el DPO puede ser contactado y/o resulta oportuno contactarlo: 

• Cuando se desee ejercer un derecho reconocido por el Reglamento Europeo. 

• Cuando se quiera impugnar la denegación de una solicitud de ejercicio de un derecho o se considere que la respuesta no ha sido satisfactoria o no se ha recibido dentro de los plazos establecidos. 

• Cuando se considere haber sufrido una violación de los propios datos personales durante el tratamiento realizado por el Responsable o por el Encargado del Tratamiento. 

• Cuando se considere que la información facilitada al interesado no es suficientemente clara y transparente. 

• Cuando se considere necesario recibir aclaraciones o información adicional sobre el tratamiento realizado de los propios datos personales (finalidad, base jurídica de referencia, plazos de conservación, modalidades de ejecución del tratamiento, etc.). 

• Cuando sea necesario recibir información para poder presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

Derechos del interesado

En cualquier momento, el interesado podrá ejercer sus derechos frente al Responsable del Tratamiento de conformidad con los artículos 15 a 21 del RGPD, cuyo contenido normativo se entiende íntegramente referido. 

El interesado tendrá derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión o a oponerse a su tratamiento. Asimismo, tendrá derecho a solicitar la limitación del tratamiento y a obtener los datos que le conciernan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. 

Además, el interesado podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para aquellos tratamientos basados en dicha base jurídica, sin perjuicio de la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la revocación. 

Por último, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente si considera que no se han respetado sus derechos, en violación de los principios del RGPD, según las modalidades indicadas, por ejemplo, en el sitio web de la Autoridad Italiana de Protección de Datos, accesible en www.garanteprivacy.it. 

El ejercicio de los derechos anteriormente indicados podrá realizarse mediante la cumplimentación del formulario específico disponible en el sitio web www.fides.it o mediante comunicación enviada a la dirección PEC fides@pec.fides.it (accesible también desde correo electrónico ordinario).

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Modificaciones de la información

La presente información podrá estar sujeta a actualizaciones de conformidad con las disposiciones normativas nacionales y europeas, así como en virtud de decisiones operativas adoptadas por el Responsable del Tratamiento. 

Salvo indicación expresa en contrario, la presente información continuará aplicándose a los datos personales tratados hasta ese momento.